Tuyển dụng

1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Chịu trách nhiệm quản lý toàn diện hoạt động Fund Operations của HDCapital, đảm bảo việc vận hành các quỹ đầu tư an toàn, chính xác, hiệu quả và tuân thủ, đồng thời xây dựng hệ thống vận hành theo thông lệ quốc tế, đáp ứng chiến lược mở rộng quy mô tài sản quản lý (AUM) và phát triển các sản phẩm đầu tư mới của Công ty.

2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

A. Quản lý hoạt động vận hành quỹ

• • Tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động vận hành của các quỹ do HDCapital quản lý.
  • Đảm bảo các giao dịch của quỹ được thực hiện chính xác, đúng thời hạn và tuân thủ quy định pháp luật.
  • Kiểm soát việc tính toán NAV, giá chứng chỉ quỹ, phí quản lý, phí lưu ký, phí giám sát và các khoản phí khác.
  • Kiểm soát hoạt động phát hành, mua lại, chuyển đổi và chuyển nhượng chứng chỉ quỹ.
  • Đảm bảo việc quản lý tài sản quỹ đúng Điều lệ quỹ, Bản cáo bạch và quy định của pháp luật.

B. Quản lý hoạt động Fund Accounting & Fund Administration

• • Giám sát việc đối chiếu tiền, chứng khoán và tài sản quỹ với ngân hàng giám sát.
  • Kiểm soát dữ liệu kế toán quỹ, NAV và báo cáo tài sản.
  • Phối hợp với Kế toán, Bộ phận Đầu tư, Ngân hàng giám sát, Đại lý chuyển nhượng, VSDC và các đối tác để đảm bảo vận hành thông suốt.
  • Kiểm soát các nghiệp vụ corporate actions và các sự kiện ảnh hưởng đến danh mục đầu tư.

C. Phát triển sản phẩm và thành lập quỹ mới

• • Chủ trì xây dựng quy trình vận hành cho các sản phẩm mới như:
    • Quỹ mở
    • Quỹ trái phiếu
    • Quỹ cổ phiếu
    • Quỹ chỉ số (ETF/Index Fund)
    • Quỹ thị trường tiền tệ (MMF)
    • Quỹ đầu tư bất động sản (REIT)
    • Quỹ thành viên và các sản phẩm đầu tư khác
  • Tham gia xây dựng Điều lệ quỹ, Bản cáo bạch, Sổ tay định giá và quy trình vận hành.
  • Phối hợp với Pháp chế, Đầu tư, CNTT và các đơn vị liên quan trong quá trình thành lập và triển khai quỹ mới.

D. Chuyển đổi số và cải tiến quy trình

• • Xây dựng và chuẩn hóa toàn bộ quy trình vận hành theo hướng tự động hóa.
  • Chủ trì triển khai các hệ thống:
    • Fund Accounting
    • Transfer Agency (TA)
    • CRM
    • OMS
    • DMS
    • eKYC
    • Chữ ký số
    • Cổng giao dịch trực tuyến
  • Đề xuất các giải pháp ứng dụng AI, tự động hóa và phân tích dữ liệu nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và trải nghiệm khách hàng.
  • Thiết lập hệ thống KPI và SLA cho hoạt động vận hành quỹ.

E. Quản trị rủi ro và tuân thủ

• • Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ đối với toàn bộ quy trình vận hành.
  • Nhận diện, đánh giá và kiểm soát rủi ro vận hành.
  • Đảm bảo tuân thủ Luật Chứng khoán, các quy định của UBCKNN và quy trình nội bộ.
  • Là đầu mối làm việc với:
    • Ủy ban Chứng khoán Nhà nước
    • Ngân hàng giám sát
    • VSDC
    • Đại lý chuyển nhượng
    • Kiểm toán độc lập
    • Đối tác công nghệ

F. Quản lý đội ngũ

• • Xây dựng cơ cấu tổ chức và phân công công việc trong Phòng Vận hành Quỹ.
  • Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ chuyên viên.
  • Xây dựng quy trình đào tạo nghiệp vụ vận hành quỹ.
  • Đánh giá hiệu quả công việc theo KPI.

G. Báo cáo và tham mưu

• • Báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc về tình hình vận hành quỹ.
  • Tham mưu các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành và giảm thiểu rủi ro.
  • Tham gia xây dựng chiến lược phát triển sản phẩm và mở rộng AUM của HDCapital.

3. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Yêu cầu bắt buộc

• • Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Tài chính, Ngân hàng, Kế toán, Kiểm toán, Chứng khoán hoặc Kinh tế.
  • Có tối thiểu 07 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành quỹ, kế toán quỹ hoặc lưu ký chứng khoán.
  • Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí Trưởng nhóm, Phó phòng hoặc Trưởng phòng.
  • Bắt buộc có kinh nghiệm làm việc tại Công ty Quản lý quỹ, Công ty Chứng khoán, Ngân hàng giám sát hoặc Ngân hàng lưu ký.
  • Ưu tiên ứng viên đã trực tiếp tham gia thành lập và vận hành các quỹ đầu tư mới (quỹ mở, ETF, MMF, REIT hoặc quỹ thành viên).

Kiến thức chuyên môn

• • Am hiểu Luật Chứng khoán và các quy định về hoạt động quản lý quỹ.
  • Có kiến thức chuyên sâu về:
    • Fund Operations
    • Fund Accounting
    • Transfer Agency
    • Custody
    • Fund Administration
    • NAV
    • Corporate Actions
  • Có kinh nghiệm triển khai hoặc sử dụng các hệ thống quản lý quỹ và giao dịch điện tử.

Kỹ năng

• • Lãnh đạo và phát triển đội ngũ.
  • Thiết kế quy trình và quản trị vận hành.
  • Quản trị rủi ro và kiểm soát nội bộ.
  • Quản lý dự án chuyển đổi số.
  • Giao tiếp và phối hợp với các cơ quan quản lý, ngân hàng giám sát và đối tác.
  • Tiếng Anh khá, có khả năng làm việc với tài liệu và đối tác nước ngoài.

4. QUYỀN LỢI

• • Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và hiệu quả công việc.
  • Thưởng theo kết quả kinh doanh và hiệu quả quản lý.
  • Được tham gia trực tiếp vào việc xây dựng các sản phẩm quỹ mới và chiến lược phát triển HDCapital.
  • Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao.
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong lĩnh vực quản lý quỹ và đầu tư.
  • Chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi theo quy định của Công ty.

5. THÔNG TIN ỨNG TUYỂN

• • Email: hr@hdcapital.vn
  • Tiêu đề: Head of Fund Operations – HDCapital – [Họ và tên]